Fonctionnement

Rendezvousweb vous propose une utilisation simple qui protège tant vos informations que celles de vos clients.

À l’aide d’un code, le client prend lui-même ses rendez-vous. C’est simple et efficace. Nul besoin de se créer un profil. Très confidentiel : le nom ne sera pas visible en ligne

Ce code, nommé code client, est lié à l’agenda du professionnel ou à un groupe de professionnels. La prise de rendez-vous est facile et ne prend que quelques secondes. Le client entre le code dans la case Prendre un rendez-vous. Ensuite, il clique sur Voir les disponibilités. Il ne reste qu’à choisir un service et/ou un professionnel et à remplir le formulaire de réservation. Un courriel de confirmation est envoyé au client et au professionnel.

Pour recevoir un rappel, le client accepte l’invitation qui est incluse dans le message de confirmation, et son rendez-vous est enregistré dans son agenda électronique.

Notre système de réservation en ligne fonctionne avec la plupart des navigateurs (Firefox, Explorer, Google Chrome, etc.) Une connexion à un service Internet de base est suffisante.

Si vous avez moins de 25 rendez-vous par mois, le service est gratuit.

Fonctionnement pour un professionnel indépendant

Le professionnel indépendant est une personne physique qui exerce une activité sans être liée à un groupe. Il a son propre code client.

Étapes :

  • Inscrivez-vous (c'est gratuit);
  • Remplissez la page de présentation (adresse, heures d’ouverture, modes de paiement, etc.);
  • Configurez vos services (description, durée, prix, pause entre les rendez-vous, etc);
  • Activez votre code client et obtenez un mois additionnel à l’achat du forfait individuel;
  • La prise de rendez-vous est illimitée.

Fonctionnement pour un groupe

Ce type de service s’adresse aux groupes de professionnels qui désirent bénéficier de rabais substantiels et permet d’avoir un seul code client pour le groupe. Ce groupe doit pratiquer dans le même établissement. Idéal pour les cliniques, écoles, salons, etc. Chaque membre du groupe à son agenda personnel.

Pour souscrire à ce type d’abonnement, vous devez d’abord nommer une personne qui agira comme responsable du groupe (administrateur).

Cette personne se chargera d’inscrire les utilisateurs (membres du groupe), définir les services et sera responsable de l’abonnement.

Une fois le groupe inscrit, chaque membre reçoit par courriel une invitation à activer son compte et se choisir un mot de passe.

Si vous avez une réceptionniste, l’administrateur peut l’autoriser à modifier, annuler ou prendre un rendez-vous pour chaque membre du groupe. L’administrateur doit cocher la case AUTRE dans la liste de rôle.

Étapes :

  • Inscrivez-vous (c'est gratuit);
  • Remplissez la page de présentation (adresse, heures d’ouverture, modes de paiement, etc.);
  • Activez votre code client;
  • Invitez les membres de votre groupe;
  • Définir les services.

Avantages :

  • Coût inférieur au forfait individuel;
  • Meilleure supervision des rendez-vous;
  • Crée une appartenance à un groupe;
  • Prise de rendez-vous illimitée.
  • Le tarif s'ajuste selon le nombre d'utilisateur.

Fonctionnement pour le client

Individuel: Avec votre code, votre client réserve lui même son rendez-vous. Dans cette vidéo, vous constaterez son efficacité et sa simplicité.

Exemple :

Suivez le lien pour un exemple de prise de rendez-vous avec le code client fictif 1234 : Démonstration

Nos avantages

Appareils

Accessible sur tous les appareils

Bâtisse

toutes les grosseurs
d’entreprises

Cadenas

sécuritaire
et confidentiel

Main

Convivial et
facile d’utilisation